Assistent/in CIO

Emmen, Hochdorf

Assistent/in CIO

Assistantin für CIO 80%-100%

Start: ASAP

Ende: Try and Hire (Ziel ist es eine Person festanzustellen)

Arbeitsort: Emmen, Luzern

Arbeitspensum: 80%-100%

Aufgaben

  • Unterstützung des CIO im Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Koordination, Überwachung und Nachbearbeitung von Terminen (Sitzungen, Reisen, Pendenzen, etc.), sowie Organisation und Durchführung von internen Anlässen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Bereichs- und Projekt-Portfolio Sitzungen
  • Allgemeine Unterstützung des ganzen IT-Bereichs in administrativen Aufgaben (Spesenabrechnungen, Kontierung von Rechnungen, Mithilfe ber der Erfassung von externen Ressourcen, etc.)
  • Unterstützung der Fachbereichsleiter bei der Erarbeitung von Offerten für Kunden und bei der Budgetierung, sowie Unterstützung im Bereich des Service- und Produktcontrollings der IT
  • Kommunikation für den Bereich IT
  • Mitarbeit bei kleineren spezifischen (IT) Projekten
  • Mithilfe bei der Positionierung und Entwicklung der Business Unit

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, sowie Erfahrung im Bereich ICT von Vorteil
  • Erfahrung in der selbständigen Führung von kleineren administrativen Projekten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und kollaborativen Arbeitstools, sowie gute Kenntnisse in BWL
  • Zuverlässige, gewissenhafte, engagierte und strukturierte Persönlichkeit
  • Dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise, sowie eine gut strukturierte und transparente Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Emmen, Hochdorf
Negotiable
  1. Contract

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